Samenwerking binnen teams is bij uitstek mensenwerk. Mensen in teams worstelen vaak met een vijftal grote frustraties die bepalend zijn voor het juiste gedrag, de cohesie en het succes van een team (Zie The 5 Behaviours of a Cohesive Team van Patrick Lencioni). Overigens heeft ook elk team onderhoud nodig om optimaal te blijven functioneren. Het is altijd belangrijk om naar de hindernissen in de samenwerking te blijven kijken. Zeker bij gewijzigde taak en/of andere samenstelling vallen teams vaak terug in lagere volwassenheid, samenwerking en slagkracht. Hoe zorg je ervoor dat het samenwerken leuk blijft?
Doe nu de gratis quick scan en krijg een indicatie van jouw team!
Ben jij geïnteresseerd in een gedegen analyse en bespreking van de cohesie, samenwerking en cultuur van jouw team en één of meerdere opvolgende trainingen of workshops (procesbegeleiding), neem dan contact met mij op.
Doe deze gratis quick scan voor een snelle diagnose in 3 minuten. Geef met behulp van onderstaande schaal aan in welke mate de uitspraken van toepassing zijn op jouw team. Het is belangrijk om de uitspraken eerlijk te beantwoorden, er niet al te diep over na te denken en bij het invullen niet de veilige middenweg te kiezen. Geef per uitspraak aan of deze zich zelden, soms of meestal voordoet of voorkomt in jouw team.
| Vraag | Zelden | Soms | Meestal |
|---|---|---|---|
| 1. De teamleden zijn gepassioneerd en nemen bij zakelijke besprekingen geen blad voor de mond | |||
| 2. Teamleden spreken elkaar aan op tekortkomingen, onprofessionele gedragingen en nakomen afspraken | |||
| 3. Teamleden weten waar hun collega teamleden aan werken en welke (positieve) bijdragen zijn leveren aan het team en de uiteindelijke gezamenlijke taak | |||
| 4. Teamleden verontschuldigen zich snel en oprecht tegenover elkaar wanneer zij iets doen of zeggen dat ongepast is of het team kan schaden | |||
| 5. Omwille van het teambelang zijn teamleden bereid individuele belangen ondergeschikt te maken en/of offers te brengen | |||
| 6. Teamleden geven openlijk hun onzekerheden, zwakheden en/of fouten toe | |||
| 7. Teamvergaderingen zijn inspirerend, constructief en niet vervelend | |||
| 8. Teamleden scharen zich onvoorwaardelijk achter collectieve genomen besluiten ook als er aanvankelijk verdeeldheid heerste of ze hier niet direct mee eens waren | |||
| 9. Het niet realiseren van teamdoelstellingen heeft grote invloed op de motivatie en energie binnen het team | |||
| 10. Tijdens teambijeenkomsten worden lastige en belangrijke onderwerpen besproken met elkaar | |||
| 11. Teamleden maken zich geen zorgen over het vooruitzicht om hun collega's tegen te spreken of af te vallen | |||
| 12. Teamleden weten iets van elkaars persoonlijk leven, wat hen privé bezig houdt en spreken daar onderling ook over | |||
| 13. Teamleden beeindigen onderlinge discussies met heldere afspraken en specifieke oplossingen of vervolgstappen | |||
| 14. Teamleden dagen elkaar uit aangaande hun visie, plannen, ideeën, oplossingen e.d. | |||
| 15. Teamleden zoeken niet gretig naar complimenten of krediet voor hun eigen teambijdrage, maar geven dat wel snel aan anderen |
In bovenstaande piramide wordt voor elk van de 5 frustraties of bouwstenen van teamwork, door middel van kleur, aangegeven in welke mate er mogelijk sprake is van een probleem of uitdaging binnen uw team. In onderstaande worden deze 5 frustraties of bouwstenen toegelicht.
Deze frustratie is waarschijnlijk geen probleem voor de samenwerking en het succes van jouw team.
Deze frustratie is een mogelijk probleem voor de samenwerking en het succes van jouw team.
Deze frustratie is waarschijnlijk een accuut probleem voor de samenwerking en het succes van jouw team.
Te weinig aandacht voor resultaten: Elk goed team, dat zichzelf op prestaties beoordeelt, legt vast welke doelen en resultaten zij in een bepaalde periode willen bereiken. Teamleden richten zich niet op iets anders dan de teamdoelstellingen en zijn niet hiervan afgeleid. Uiteindelijk dragen alle onderstaande frustraties hieraan bij.
Vermijden van verantwoordelijkheid: Binnen een volwassen team spreken de leden elkaar aan op (niet) geleverde prestaties of gedragingen die het team kunnen schaden. Er kan worden omgegaan met het sociale ongemak om elkaar aan te spreken op zijn of haar verantwoordelijkheid en gedrag. De neiging om lastige gesprekken niet aan te gaan is overwonnen.
Gebrek aan betrokkenheid: Goed functionerende teams nemen duidelijke en tijdige beslissingen. Ze werken met uiteindelijke complete instemming en steun van alle teamleden. Zelfs van teamleden die tegen het besluit hebben gestemd.
Angst voor conflicten: Alle goed functionerende teams hebben productieve conflicten nodig om te kunnen ontwikkelen. Helaas zijn conflicten vaak taboe en wordt dit ten onrechte vermeden. Productieve conflicten dragen wij aan de beste ideeën, oplossingen, voorkomen gevaarlijke spanningen die onder de oppervlakte blijven spelen, maken een team efficiënter en bespaart tijd.
Gebrek aan vertrouwen: Vertrouwen vormt de basis van een goed functionerend en cohesief team. Er is vertrouwen als teamleden op hun gemak zijn, zich veilig voelen en zich open, eerlijk en kwetsbaar tegenover elkaar opstellen. De intenties van de collega teamleden zijn goed en er is geen behoefte om beschermd te worden of anderen te beschermen.
Als je al overtuigd bent maak ik graag een afspraak met je. Ben je nog op zoek naar meer informatie? Ik vertel je graag meer over mijn diensten, methoden en werkwijzen.
neem contact op